稱謂用語

稱謂用語

適　　用　　對　　象

文別

備　　　　註

鈞

有隸屬關係之下級機關對下級機關使用。如鈞院、鈞部、鈞府等。

上行文

鈞字上須空一格表示尊敬對方

鈞長、鈞座

１、屬員對上級長官使用。

２、有隸屬關係之下級機關首長對上級機關首長使用。

上行文

鈞字上須空一格表示尊敬對方

大

無隸屬關係之下級機關對上級機關使用。如大院、大部等。

上行文

如台北市政府行文給考試院文中提到考試院應稱為「大院」。

貴

１、無論有無隸屬關係，上級機關對下級機關一律用貴。如貴部、貴校、貴局。

２、無隸屬關係之平行機關，或機關與民間團體間稱貴。如貴會、貴社、貴公司。

下行文

平行文

為表示敬重「貴」字上可空一格。

同  右

先生、女士、君

機關對人民依性別稱先生或女士，或通稱君

平行文

台端

１、機關或首長對屬員使用

２、機關對人民行文，文中提及受文者(個人)，一律稱台端

下行文

平行文

本

機關或人民行文時，文中一律自稱本。如本院、本部、本市、本人

上行文

下行文

平行文通用

該、稱

公文中提及第三者之機關、團體時稱「全銜」或「簡銜」，如一再提及，必要時可稱該。如該部、該省、該公司。對職員則可稱該或其職稱

。