開會心得

好久沒有自己當主席，好好認真的開一次會了。
大學的時候，當社長的我，常常要為了社團的方向還有很多細節的問題煩惱，找大家給意見或是做工作分配，那時候的會議，其實以工作說明居多，往往都是我都把計劃流程想好了，再請大家看要怎麼做修改和配合。
畢業之後，這一塊就很少再磨了，就算參與開會，也都是心不在焉的努力打混(小角色嘛)，在永慶的那一段時間，開會的目地，往往在於激勵士氣，除了說明一些事務的事情外，還要讓不時的和別人的業績做比較，在很多不甘願的情況，呼出些些不由心的口號、和同儕打賭或是被檢視。
開會和主持會議的能力，也就因為疏於練習，慢慢的也愈來愈生疏了。
今天輪到自己主持內部會議，對自己的表現，不甚滿意，以下的缺點，以後要能改進：
1.開會時沒有準確的掌握主題，很多討論最後流於對話，在不斷延伸話題的情況下，原先要討論的事情，反而沒有做出決議。
2.說話的時候太急，沒有經過大腦仔細的想，導致說出來的話很長，卻沒有重點。
3.沒有將主要問題，用表格的方式列出來，結果...漏了那些東西都不知道。
4.會議的資料準備的不夠，要和別人一起看的東西，還一直拿在手中。

關於開會，我也累積了一點點心得，記在這裡，以免以後忘記：
1.開會前一定要先有議題：列出有問題的項目、待決定的項目、要宣導說明的項目...等，一方面掌握時間，一方面提醒自己當做備忘錄。
2.很冷門都沒人理的討論，就請大家輪流發言，或是點名發言，讓會眾能進入狀況，不要發呆，也努力的把會眾擠出一點東西。
3.開會要討論的問題，要條列出來，並且在後面註明，最後的決議結果。
4.會後要朗讀「決議事項」，一方面提醒自己，一方面讓大家看正不正確、有沒有漏掉的部份。
5.資料的數量一定要準備的夠多。
6.如果有項目要人家幫忙做的話，一定要在會議中分配，並且規定交件時間，於交件前做提醒，不然...負慣的人一忙，不是忘記就是一托再托。
常常在說人家開會開的不好，等到自己開的時候才覺得這實在是一件很不容易的事情，努力吧~~希望下一次的會議能夠開的更好，更有效率。