2007-08-02 07:27:56愛上猴子的兔子一口一

Henry Ching的電話行銷溝通哲學

行銷是門最簡單也最困難的學問
  行銷是每個人皆可學習的,但要脫穎而出,展現非凡業績卻需要真功夫!現今同行競爭激烈,要讓公司賺錢、產品大量推廣,行銷是不可或缺的一環。

  電話行銷就是在這樣的理念下孕育出來的。傳統的電話行銷,常常令受訪者厭惡,理由很簡單,因為讓人感到市儈。 在溝通過程中,只讓對方感覺到「打來是為了要賺你的錢!」沒有誠信、沒有關心,有的只是明顯的話術。也難怪許多人接到後,都會很直覺的想掛掉電話。

其實電話行銷並不困難
  電話行銷最重要的不是技術有多強,而是「禮貌與態度」!試想看看,一個人一天中會接到多少通類似的電話行銷?我們的電話有什麼特色,讓對方會想繼續聽下去,甚至能成為我們的客戶?

  電話禮貌很重要,剛接通的幾秒內將會決定受訪者願不願繼續聆聽,要設身處地想,對方現在是否方便接聽,也許剛好在忙、也許情緒不好,不願意接聽。若是忽略了受訪者的感受,滔滔不絕的展現專業,不但無法順利發展,甚至令人心生厭惡,降低公司的評價。

  電話接通時,先親切的了解對方現在是否在忙?如果方便是否可以借幾分鐘,聽聽看這通電話拜訪的目的。

  身為一個好的電話行銷員,一定要做好心理建設,不要把被掛電話的負面的情緒傳遞給下一個受訪者,這是電話行銷的大忌!從積極的、樂觀的角度想,省了講這通電話的時間,能夠為下一位受訪者做更深入的介紹。

  萬事起頭難,一開始給人好印象對會有相當大的幫助!相信只要對方有空,對這樣親切的聲音、良好的禮貌,應該不會拒絕而會願意聽下去。

  再來要注意的是聲音感情(表情)的傳遞。電話行銷困難的地方在於對方看不到我們,感覺不到我們的情緒及表情,同樣的我們也無法精準了解對方現在的情緒。這時候聲音感情(表情)將會在電話中扮演非常重要的角色!

  就像人會有表情,其實聲音也是具有感情表情的。掌握住這點將可為我們電話行銷加分!
如何讓自己的聲音表情讓對方感受?
  速度、音調的起伏、親切的誠意,將會提高我們的聲音表情。善用這些聲音的優點,相信對方將會感覺到我們不同於以往的電話行銷。

  速度保持中等,切忌太快,快速的聲音會讓受訪者覺得枯燥,就像聽到機關槍一樣的噪音。更重要的是能夠配合對方說話的速度。音調的起伏,重點在適當,誇張過頭只會讓對方覺得虛偽,那就失去了我們打這通電話的本意。

  親切的誠意展現一點也不困難,俗話說的好「說伸手不打笑臉人」。沒錯!電話行銷也是如此。當我們在講電話的時候,記得嘴角要上揚,才能傳遞出舒服的感覺。要記住,情緒是會傳染的,聲音表情也是!保持愉悅的心情跟對方溝通,對方也會以愉快的心情來跟你互動。掌握這基本的三點,你的電話溝通能力已經具有基本該有的了。

電話溝通行銷的定位
  我們不是記者在進行訪問,也不是產品解說員,更不是只會死背稿的工讀生,在電話中需要展現我們的個人特色並且秉持誠信原則,不要誇大或過度承諾否則受訪者能感受到的也僅剩下市儈。

  通常電話行銷能成功,都是發生在受訪者剛好有需要我們推銷的產品,但是這種機率100個裡面可能就只有1個,難道其他99個都沒有這方面的需求嗎?不,其實這代表溝通的技巧引發不了受訪者的需要及注意,好的溝通技巧是能導引出受訪者的興趣。

  事前的準備工作很重要,要推銷產品就必須先對產品進行詳細的了解,對公司的產品要客觀,並搭配SWOT優劣分析在通話中才能展現說服力。完整的了解產品後打電話,成功率將會大幅上升。清楚了解推廣的產品,優點在哪裡,透過電話跟受訪者做互動,循序漸進的讓受訪者了解並欣賞我們公司的產品。

一樣米飼百樣人
  的確是如此的,透過電話行銷將會有更深的體悟!每個受訪者都有不同的特性、個性,有的理性、有的感性、有的著重利益、有的重視實用,同理心很重要,短暫的對談中相信就可以大略抓住對方最重視的議題,正所謂「知己知彼百戰百勝」,能清楚掌握住對方重視的方向,成功何止一半。

  優質的電話行銷員總是能抓住受訪者的需求,並讓受訪者感受到自己的誠意及關心。
嫌貨方就是買貨人
  當受訪者丟出一連串的問題時,最忌諱表達出不耐煩的態度,當受訪者發問時,表示他已經開始在設想,接受了我們的產品後會有哪些顧慮。

  所以電話溝通中需要具備良好的問題處理能力,也就是Q&A,當受訪者提出疑慮後,要站在受訪者的立場想他提出問題的原因出在那?分析對方重視且擔心的原因搭配對產品的了解,一項項解決對方的疑惑,並掌握誠信原則清楚說明。

  不要為了業績,白的說黑的。受訪者也是會思考的,誇大的言詞只會讓受訪者產生疑惑,秉持著SWOT優劣分析溝通才具有說服力。

掌握SWOT分析,並不困難
Strength:優勢
  針對我們推廣的產品做優點分析
Weakness:劣勢
  針對我們推廣的產品跟其他比較起來有什麼樣的特點?並客觀的說明
Opportunity:機會
  針對我們推廣的產品,能夠提供什麼樣的好處與服務值得讓受訪者花錢
Threat:威脅
  針對市場動態的改變,消費者的需求動態 最好能舉例

  掌握SWOT分析講出來的話,十足具備說服力,因為我們是站在受訪者的角度客觀的跟他溝通互動,更容易打動對方的心。

展現出對自己、對產品、對服務的信心
  不要讓受訪者認為我們在催促下標,這舉動會讓受訪者感覺我們產品經不起考驗,再談下去就會漏底似的,要讓受訪者感受到我們對自己產品的信心,是禁得起時間考驗的。

  好好跟受訪者溝通,展露信心、專業、親切的態度,適當的掌握進退,有時候不是一通、兩通就能讓對方答應的,要看對方的反應。

抓到以上這些技巧,其實電話行銷真的不困難!