風燈詩社社團財務管理辦法

一、制定時間：

   九十八年十二月一日

二、成立宗旨：

   為了讓詩社有個良好明確的財務管理制度，且整理清楚社團財務支出與收入的方法，讓

   社員們知曉經費來源，並擬定賺取及管理的對策。

三、訂定者：

   社長－文北辰　副社長－林姸希　社員－溫元凱

四、本社團主要經費來源：

　 (1)課外組及學生會的補助金（辦活動時方申請）  

   (2)社費之收入（每學期一人一百元）

   (3)每次活動結算之盈餘

   (4)社員及老師的自行捐助（自掏腰包）

五、經費存取：

　（1）款項統一交由總務，並由其存在郵局的帳戶

  （2）存摺印章全由總務管理

  （3）提領時需報備總務

六、執行流程：

 ＊社費部份：

    1.每學期收取社費一百元（每人），作為社團辦活動時的儲存積蓄

　  2.總務將所有款項收齊後，逐一開收據給各社員，並將錢存進郵局帳戶裡

    3.需用款時向總務報備，並提交支出的收據單（所支出之物品必和社團事務相關）向總

     務核銷，方可從戶頭裡領取補助費用

 ＊學校（課外組）申請金部分：　

    1.擬定好活動總預算後，每筆和活動相關之支出皆要向總務如實報備，以方便總務清楚

     登記在社團支出記錄本上（已準備供統一記載的簿本）

    2.辦活動自行所支付的開銷，必須跟店家要發票並蓋店章；購買的東西需寫清楚項目，

     以方便跟總務進行核銷。

 3.若無向店家要取發票者，所支付的金額就不可跟社團申請。

 ＊捐贈部分：

    1.捐助者自行交給總務即可

七、辦法有效期間：

  從民國九十八年十二月一日起生效（至往後擬訂出全新方案方休）