2025 惠友品德社區區分所有權人會議記錄

2025 惠友品德社區區分所有權人會議記錄

民國114度 惠友品德社區 區分所有權人第一次會議紀錄

                                                                               文號：惠字第1140323號

一、開會事由 : 民國114年度區分所有權人大會與推舉第十九屆管理委員會委員

二、開會時間 : 2025年3月23日( 19:00~20:30)

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、主席： 彭柏凱 主任委員

五、出席人員：51戶（含委託代理）/ 備註：全社區共52戶

六、列席人員：略

七、主席報告 :

本次會議出席總戶數（含委託代理）計達51戶, 達到區分所有權人會議要求三分之二

(35戶以上)之規定

1.          第十八屆管委會年度工作事項,及執行狀況

2.          社區保全相關

        社區安全維護, 保全值班/代班管理

        信件收發與垃圾清潔整理

        費用每月$103,000/24hr*30day ($143/hr)

3.          社區活動, 環境與清潔相關

        清潔員每週兩次, 每次4hrs/$1250 ($313/hr)

        鎮公所登革熱防疫消毒(113/07) 里長通知

        社區中元普渡祭拜 (113/08)

        社區中庭樹木修剪 (113/12) 冬季較佳

4.          社區安全相關

        外圍監視器換修 (113/04)

        排水監控系統維修 (113/04)

        車道防滑工程 (113/06) 定期

        地震後壁磚掉落B1採光罩維修 (113/08)

        南北車道吸頂燈更換 (113/09)

        泡沫灑水管道間儲液桶更換 (113/11)

        社區公設鐵件重新上漆工程 (114/01)

5.          社區設備相關

        警衛室冷氣室內機組清洗 (113/05)

        南側放流A馬達故障維修 (113/06)

        南北側抽水肥(即攔汙儲油槽) (113/06)

        警衛室感應門鈴故障更換 (113/07)

        南側流放池馬達故障更換 (113/07)

        汙水孔蓋鏽蝕穿孔更換 (113/08)

        北側車道鐵捲門軸心套件更換 (114/01)

6.          社區其他相關規範SOP

 社區住戶裝潢修繕管理條例與申請SOP(112/03)

社區對講機使用及檢修SOP(112/06)

社區大型垃圾處理SOP(112/07)

社區中庭戶木椅維護處理SOP(112/07)

社區住戶排水回灌(連續3戶)處理SOP(112/09)

社區照明問題通知保全登記國霖處理SOP(112/11)

虎頭蜂巢及蛇類入侵民宅社區SOP(112/11)

地下室會館使用規則SOP(98/07, 112/11)

社區朝無菸社區努力(112/12)

保全值班/代班人員管理SOP(113/02)

7.          財務收支報告

八、推選第十九屆管理委員會委員

（1）依據區分所有權人會議決議結果：52戶分為4排，每排均13戶(第2排

D16調至第1排、第3排D31調至第4排)。5位委員由每排各選出1位外，

第5位則第1-4排依序輪選，各排候選住戶分配如下：

   選任方式：由各區住戶圈選出本屆委員,再由委員們抽籤選出各自職務

[選舉結果] 第十九屆管理委員會委員推選結果如下：

-          主任委員：A3 蔣卓寰

-          副主任委員：D28 林益安

-          財務委員：D11 程雅雯

-          安全委員：C5 林童敏

-          設備委員：D31 楊惠智

（2）第十九屆管委會任期：2025年5月1日～2026年4月30日。

九：提案討論與臨時動議

A.  社區會館地磚爆裂，投票表決後依最高得票者之方式進行後續處置

表決結果: 鋪設磁磚，恢復原樣 : 10 票

         改鋪設耐磨木地板，地板架高與閱讀區高度相同 : 17 票 ( 通過 )

         環氧樹脂地坪漆 : 6 票

P.S : 除耐磨木地板之費用外，清運破裂地磚之費用亦同步通過

B.  因應社區保全費用調漲及未來電價調升，投票表決是否每季加收管理費 1000 元

表決結果: 同意每季管理費由 9,000 元調高至 10,000 元 : 35 票 ( 通過 )

         不同意每季管理費調漲者 : 0 票

C.  社區車道鐵捲門之電路板廠商停業後已無法更換故障之電路板，故投票表決未來南北車道均會遇到此狀況時，是否另覓廠商更換主機板，但會有需同時攜帶兩顆遙控器之過渡期。

P.S : 會同步代住戶詢問若自家停車場有意同步更換者是否有優惠價格

表決結果: 同意更換者 : 25 票 ( 通過 )

         維持原狀者 : 6 票

十：主席總結：本人率第 18 屆全體委員，感謝所有住戶這一年來對管委會的支持與配合

              本次大會順利圓滿、成功，再次感謝大家，大家辛苦了，在此宣布散會 !!