惠友品德社區第十八屆管理委員會第三次會議記錄
惠友品德社區第十八屆管理委員會第三次會議記錄
惠字第20240703
一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫
二、開會時間 : 2024年 6 月 24 日 下午20:00
三、開會地點 : 會館地下室交誼廳
四、出席人員 : 主委D25彭柏凱、副主委D9胡慧娟、設備C3周書弘、 財委B8高嘉穗、安全D27王素梅
五、會議記錄 : 主委 彭柏凱
六、工作簡報與工作計畫:
A. 主委:
1. 年度車道防滑工程，已於 6/12 (三) 施作完成，費用 $ 9,000。
2. 年度抽水肥工程，已於 6/13 (四) 南北兩車道陸續施作完成，費用 $ 8,000。
3. 原定 6月份鎮公所舉辦之預防登革熱環境清消作業，因標案再次流標，再次遞延，待確定後會提前通知所有住戶。
4. [ 預告 ] 今年度中元普渡定於 8/18 下午舉行，歡迎大家留下時間，踴躍參加。
B. 副主委:
1. 社區環境清潔定期打掃工作，持續監督與執行，6月份社區清潔費共計$ 8,780元。
2. 社區零用金 $ 304 元。( 警衛室使用之筆、衛生紙 )
P.S : 因暑假來臨，委員陸續出遊，提前開會，故清潔費用不足月部分，下月一併請款。
C. 財務委員:
1. 去年社區管理基金定存於 6/19 到期，6/20已立即前往辦理續存一年完成。
2. 截至 7/1日，社區定存四筆共350萬元，活存帳戶餘額 $ 644,187元。
D. 設備委員:
1. 社區設備的定期維護工作，持續監督與執行，國霖電機 6月份保養費用 $4,000元。
2. 南側放流持A組馬達故障，目前 B 組單機作業，待國霖報價後安排更換。
3. 社區消防泡沫原液桶更新及原液充填工程總金額 NTD 88,000，稅後 NTD 92,400。
待 7/13 社區住戶家中管路閥頭均確認後，擇期安排施作。
E. 安全環保委員:
1. 社區安全環保的定期維護工作，持續監督與執行，6月份保全費用 $ 103,000元。
惠友品德社區管理委員會