惠友品德社區第十七屆管理委員會第十二次會議記錄
惠友品德社區第十七屆管理委員會第十二次會議記錄
惠字第20240409
一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫
二、開會時間 : 2024年 4 月 7 日 下午20:00
三、開會地點 : 會館地下室交誼廳
四、出席人員 : 主委A8謝昌志、副主委B7邱秀紅、設備D23蔡榮哲、 財委D1王國仲、安全D10張奕琦 (請假)
五、會議記錄 : 主委 謝昌志
六、工作簡報與工作計畫:
A. 主委:
1. 管委會重要時程規劃如下
w 3/24 (日) 19:00pm區分權年會及選舉下屆18屆委員 (完成)
w 4/ 7 (日) 20:00pm 管委會月會 (完成)
w 4/14 (日) 20:00pm新舊管委會交接，請各委員4/13日前於群組寄出相關交接資料
w 4/15竹東鎮公所辦理社區管理委員會管理負責人申請變更(新主委)
w 4/22取得鎮公所公文，並於國稅局辦理扣繳單位設立(變更)登記申請完成(新主委)。
w 4/29上午偕同前任主委與新舊任財委至郵局辦理社區帳戶名稱變更完成(新主委)
w 5/ 1 新(18屆)管委會上任
2. 4/1日社區住戶共管排水堵塞: 南側A2/B1/B2連續3戶堵塞，處理費用由管委會負擔，由住戶先行墊付NT$4,500，檢附三戶照片和收據向管委會請款。
B. 副主委:
1. 社區環境清潔的定期打掃工作，持續監督與執行，3月份社區清潔費含車道兩側水溝清理，共計$ 13,125元。
2. 採買社區清潔所需物品，大垃圾袋，年度區權會餐盒訂購、影印，共計$10,544元
C. 財務委員:
1. 截至4/8日，社區定存四筆共350萬元，活存帳戶餘額 $ 556,631元。
D. 設備委員:
1. 社區設備的定期維護工作，持續監督與執行，國霖機3月份保養費用 $4,000元。
2. 2&3月共更換社區燈泡7顆，共計 $1,400元
3. 0403地震後社區設備檢查正常
E. 安全環保委員:
1. 社區安全環保的定期維護工作，持續監督與執行，3月份保全費用 $ 103,000元。
惠友品德社區管理委員會