報告班長(二)
在部隊的時候,我們這種中間幹部,最常被長官罵。
心想:這又不是我管的範圍,你真不講理,再說,只是小事,需要大發雷霆嗎?
我這麼認真的做事,你沒鼓勵,沒看到,相反只是偷懶一下,就被你抓到,大罵一頓,
真不公平啊…真沒天理啊!
於是,帶著不悅的臉色,罰著站,聽著訓。
長官罵完了,低著頭,悶著氣,不甘願的說了一聲:是,知道了!
然後帶著不爽的腳步,離開長官辦公室。
回到部隊,再發一頓脾氣,對自己,對下屬,對長官…
一整天板著臉。想著自己哪裡惹到他了?想著自己有多麼多的委屈。
這是最多數的狀態。
而我一開始也是這樣的。
每個長官都不同。一樣的是,沒有一個長官會跟我想的一模一樣,會知道我的所有認真與偷懶!
而每個長官當事情出現問題時,都會把我抓去,罵也好,唸也好,說明也好,方式不一。
看著許多的幹部進出長官房間,被叫去修理。出房間的形態也各自不一。
有的裝皮皮,當做被狗咬了一口。
有的眼觀鼻,鼻觀心,他強由他強,我自一口真氣足,練成一身張無忌的絕世武功。
有的幹聲連連,盡情發洩胸中惡氣,口中大嚷:老子不幹了,看我逃官,讓你難受。
有的虛弱無力,想哭不敢哭,垮著臉好像明天不會再來。
有的義憤填膺,準備寫狀紙告上朝廷,跟他來個兩敗俱傷。
自問:我們是哪一種?
日子還是要過下去。部隊明天還是會吹起床號的。
看過許多新進的幹部,被這麼一罵,一唸,鬥志全無,反而更加消極,來個無言的抗議。消極的反抗能帶來更美好的明天?
於是,每天罰站的是他,集合被罵的還是他,甚至不關他的事,好好的站在部隊裡,也要被唸一下的,還是他。
他招誰惹誰了?長官何苦看他不爽?
剛下部隊的我,是我看過最慘的排長。十次有十二次被罵不說,還是被罵的最慘的。
慘到人生唯一想自殺的一次,就是那段不堪回首的日子。
當我經歷過這些,看著別人也在經歷這些,靜下來想想,也許…不該這樣想的。
也許,我們思考的角度有問題了!
問題一、人各有異,於是我們聽不懂長官的話中話,長官對我們有誤會…
這是正常還是異常?若是正常,那還有什麼奇怪的?若不奇怪,那麼我們在氣什麼?
或是我們要求世上所有人都是知音知心,大家都要是我們肚裡迴蟲?
該怎麼去承認這是常態…這是修練之一。
問題二、當被罵了,委屈了,我們在思考什麼?主詞是什麼?
是我?
我為什麼…我真難受…我有委屈…我不是這樣的…我其實是…
還是你?
你在想什麼?…你的意思是?…你的目標是?…你在說的是?…你在發什麼脾氣?…是為了什麼而勃然大怒?為了事情搞砸了?為了部隊沒帶好?還是…為了我的反抗情緒而發怒?
或是它?
這件事你這麼說,我這麼想,其實我們是否在同一條線上?這件事客觀來說是如何?…這件事一般而言,以前是怎樣,以後會如何?我們的曲解誤會在哪裡?如何將不同立場拉到同個立場?
怎麼樣脫離我,主觀的角度,進到你,對方的主觀,再退到我們,它…客觀的角度…這是修練之二。
問題三、情緒從何而來?情緒能處理事情?情緒是一種反應,或者是一種發射?情緒是一種表達的工具,或是一種被動的反應?
情緒管理,情緒管理,總說的好像情緒是該被壓抑似的。我想,不盡然如此。
情緒在某些狀況下,是一種表達,為得是有目的的讓對方知道我的狀態。
而某些時候,當這目的不存在,而卻又有情緒的時候,就是一種消極的反射。
積極性的表達,雖然不一定合宜,但至少,大家坦然。
消極性的反射,常常是火上加油,讓對面的人發狂。
有些時候,我們寧可對面的人跟我們大發雷霆,也不願他咬牙切齒。
有時候,我們寧可他有話直說,也不願他拐彎罵人。
有時候,我們寧願人們在我們面前直指是非,也不願他背後放冷箭。
直與彎,有時候,選錯了邊,就是事情的導火線。
長官的怒火固然是一種情緒,我們的委屈或排斥也是一種情緒。長官發怒,直斥我們的錯誤,讓我們受傷害。這是好還是不好?或是你寧願長官不怒不喜,不動聲色,甚至笑裡藏刀,搞陰的?
理解對方情緒由何而來,自然比較能理性的想辦法讓他的情緒找出口結束,而不致擴大。
更重要的是,壓抑情緒,代表我們有了無法控制的情緒。那是為情緒所操控。該怎麼樣操控情緒?什麼時候該用什麼情緒可以達到目標,什麼時候該用什麼情緒可以結束混亂?什麼時候情緒可以發作,什麼時候又該隱藏?什麼樣的情緒會幫助事情的推展,什麼樣的情緒又會傷害自己?
情緒是真的,否則就是做戲,然而,當理智在情緒之上的時候,就學會了如何控制情緒的收發。這是修練之三。
問題四、抬頭看路與低頭拉車,我們是在哪一方?找到問題的核心比較重要?還是努力認真卻方向錯誤比較重要?
事情出現錯誤了,照著對方的要求,一條一條去改進,努力而認真,就能正確?
這問號超大的。在我的經驗裡頭,常常看到長官指責另位同僚,並且就像他不懂得如何處理問題一般,鉅細靡遺的逐條解釋,逐條要求。旁觀者的我們,都理解長官的要求是什麼,可是當那位同僚照著要求,一條一條努力去達成的時候,我們也總會看到他好像還是做錯了,甚至完全不是長官的意思。當你去提醒他的時候,他依然大夢未醒,指著長官的條例說:可是你看,長官是這樣要求的啊…
掌握不到大方向,細節再正確,都很難達成目標。這是我的心得。
相反的,常常當我們方向正確了,即使細節和長官設定不同,結果常常是令人滿意!
其一,對方的要求,絕對不會是終極目標。立下的規矩,只是朝向目標的一種方法。而且是他認為的方法,不一定正確,更不一定適合你。
努力照著別人的方法去做,他會走到那裡,你不一定。
其二,他的想法,透過某種分析,再經過語言的傳達,失真率太高,若不能理解原來的意思,出錯的可能性更高。
其三,話中有話,許多事,因為立場,情緒,面子,時機,等等問題,並不能明說,所以話中有別的話意。誤解了,就走錯了。
當長官在公開場合,幹部場合,兩人私底下,對同件事說出來的話,基本上是不一致的。真實的目標是什麼?
當一直在拉車,努力往前進的時候,也許檢查一下,自己是不是忘了抬起頭來看看方向。
問題五、思考何謂手段?何謂方法?何謂目的?
當在長官辦公室挨罵的時候,也許撇開自己的尊嚴問題,思考一下,他現在用的只是一種方法,一種手段,而這些手段方法背後意義是什麼,指向在哪裡。
就好像殺雞敬猴人人都知道,人人也都可能使用這招。
當你是猴的時候,你也許幸災樂禍,也許偷偷噓口氣說聲好加在。但你曉不曉得檢討?有沒有稱職的扮好猴?
當你扮雞的時候,就更難了,背負著大家的黑鍋,當著眾人面挨訓,委屈,好強,面子問題一一湧上來快腦充血的時候,
有沒有辦法冷靜地扮演那隻雞的角色?
其實最難的,就是要執行殺雞敬猴的那個人了。要殘酷,要有效,要殺得了雞,要敬得了猴,這招就要使得不露底。要效果出現、就要夠狠夠辣夠威脅性。用心良苦希望大家能體會,又希望等下不要被罵翻。就算罵翻了也無所謂,但至少不要大家除了罵聲連連,卻什麼都不思考,枉費一般苦心!
問題六、態度取決一切!
當兵的時候,大家都知道。不管對或錯,不要講理由。也都知道,合理的要求與不合理的要求等等的看似有理其實無理的言論。
也許,以前會認為那只是在軍中這種不合理的制度下的奇怪邏輯。只存在而且僅適用於軍中。
那就太膚淺了。其實,離開部隊,進了職場,甚至在親人,朋友中,只要是人和人,這都是有道理的。
人說:伸手不打笑臉人。當然,不是嬉皮笑臉,那種更讓人惱火。
當被訓被罵,當受委屈想申訴辯解的時候,部隊教我們,不要講理由。這只是最基本的:態度問題。
軍中講階級,講領導,講效率,講服從。於是有這些條條框框。職場就不講?職場也講的,只不過是隱性的。許多女性朋友因為沒當過兵,在職場上,也許就因為這點會吃虧,不管是上下屬關係,同僚關係也好,常常因為忽略了這所謂的態度,而讓人覺得沒有倫理觀念。加上大家多多少少比較讓著女孩,所以不開口直斥其非,但是總會遇到有些開會場合,當著眾人面,不給長官台階下的女性同事。(當然,非性別歧視,男性同事也會有的,只是相對論。然而男性同事一般也會直接遭受斥責,或者被罵一聲小白)
從這基本再衍伸出去的,則不只是面對當事人的態度,而是自己面對整個事件,所處的位置,決定了你的態度。
這年頭景氣不好,被裁員的人愈來愈多,被裁的當下,每個人心中百感交集,各有酸甜苦辣。在下剛好在去年底恭逢其盛,同辦公室一票十數人被裁,仔細觀察每個人接到裁員通知的反應,或怒或驚或怨或嘆,或懷疑或強裝鎮定,或用笑容掩飾失落,或故作瀟灑。
細細品味每個人的反應與接下來的動作,不難發現,每個人都有不同的態度,在面對同件事上。沒被裁的人的態度,小組長官的態度,部門裡長官的態度。(可惜看不到總經理以上長官的態度)每個人都在他的位置上,照著他的理解,去做反應。(難怪,裁員說明會上,大家似乎各說各話,很難在同一條線上討論與溝通)
裁員是屬於比較極端的例子,因事情關係到各人生計,立場截然不同。然而,退回來看看每次工作會議,長官交辦事情,接到命令的下屬回應,也許推拖,也許為難,也許覺得自己事情太多不該再接任務,也許…
基本上,很少看到有誰是超越了自己所處的位置,採取更超然的態度,在面對事情的。
(區別一下,態度指的不是責任,論責任,則不在其位,不謀其政。態度指的是心態,對某件事情抱持的看法,以及如何面對,自處)
試著從小組長官的角度去思考,他是如何面對那些被裁的下屬,他是如何分派上頭交付的任務,他是用什麼樣的方法去處理這些,而我們能不能做得如同他一樣好,甚至更好?我們遇到了他的處境的時候,該怎麼合理妥善的分配任務?也許我們會更偏頗也說不定。
試著從長官的角度思考,公司面臨財務危機,而必需裁員,他的立場,以及他如何處理,他是如何通知這些被裁員的人,而又是如何與大家溝通?換成我們遇到了,又該如何處理?
試著從公司的立場思考,僧多粥少,行政人事開銷本就太大,人力需求又日漸萎縮,養了過多的冗員,每天無所是事,領著跟你一樣的薪水,早就該滾蛋了!究竟該裁多少人?哪些人該留該走?裁人之後該如何安撫人心,留下來的人不致失去對公司的信任。這家公司如何做,另家公司又如何?我是主管該怎麼決定?公平正義與利益維繫該如何平衡?檯面下的私心不公到了檯面上又該如何發言,狀似正義?這些領導人是怎麼說的?換成我又會怎麼說?
立場一換,態度立變。心境立刻不一樣。
丟掉的飯碗,吵鬧無濟無事,撿也撿不回來。心態不轉換,怨氣無處發。換個立場,再來看看事情,超然的心態可以讓人平心靜氣,換成我是總經理,我也會做如此的決定。那麼,是不是,當一切都是理所當然的時候,反而覺得自己更能平心靜氣的安排接下來的事?
在工作會議上,當任務一堆的時候,是否更能夠體諒長官,而主動去要份工作?
哦哦,本想結束這篇文章了,提到主動要工作,這也是一門學問。可以另立一個條目,也可以放在態度這個條目來講。
主動的態度,非常重要。
誠心誠意的主動也好,虛偽的用心機使計的主動也好,anyway,一定要主動。假裝也要假裝自己主動。
看著工作分配,自己從長官的角度思考一下,目前各人手上工作量的多寡,發現自己很有可能接獲這個多出來的任務時,先自告奮勇毫無難色地把任務接下,"主動"將會帶來想像不到的好處,一舉數得。
首先,長官鬆口氣,不需要為難該如何分配,面臨接下來可能發生的推拖。二則,認定你的工作態度,接下來工作會盡量讓你輕鬆交件,不會刁難。甚至還要跟你說謝謝。三則,同事因此鬆一口氣。要感謝你的支援。四則,若是有數件工作,你大可"主動"選擇一份你比較駕輕就熟,事半功倍的。而剩下的自然就不會再落到你頭上。如果你跟我一樣怪咖,別人覺得簡單的,你覺得難,你覺得簡單的別人反而不容易完成,那恭禧你,賺到第五點,總是挑最難的工作做,別人欽佩度加分,而你其實更輕鬆。
理智上了解了主動的好處,接下來,我相信當你真的主動要工作的時候,當然不是虛情假意,而是真心想要分擔長官的工作,相信我,這很重要!如果是虛情假意,那得要掩飾的好,不然偷雞不著,反而會招惹其它同事討厭,罵你一聲馬屁精。
部隊還有一種狀況,當知道長官要巡視之前,在他前一步,主動去巡視。當發現他找到部隊的問題,準備要罵部隊之前,先他一步,主動去要求部隊(甚至罵也可以,罵得比他想罵的還兇,那就成功了)。好處一:長官知道有人在管,就不會常去管(他也要偷懶啊)。好處二:長官會認為你跟他想法做法接近,對你更信任。好處三:長官罵部隊要三十分鐘,你罵了,他就不罵了,你可以縮短部隊挨訓時間。好處四:通常,這樣做法,還會受到表揚。久而久之,你的部隊就少會有長官來管,自然輕鬆愉快!
主動道歉:在發生錯誤之後(當然不能是致命的錯誤,不過通常也不會是致命的錯誤),不要妄想粉飾太平,或是推卸責任。最高段,就是主動的道歉。長官訓你的目的,就是要你檢討,希望下次不要再發生,若你先行檢討,也誠意表示下次會改進。你把他的詞說完了,他就沒有詞了。
以上拉拉雜雜寫了一堆在部隊的心得,也許不夠成熟,也許只是個人偏見。也許只是基本常識,不值一提。然則…在長期挨罵聲中,這些想法,總是讓我能夠繼續有活力有幹勁的去做我自己想做的事,在部隊裡,也比同儕稍微輕鬆的度過幾次險境,化解危機。甚至考評加分總比別人多上一點。離開部隊,進了社會,看著幾位朋友在工作上想不開,面臨長官指責時的心態總是鑽牛角尖而怨聲載道。
回想進社會後,自己曾經想拋掉部隊的那些陳腐舊習,認為那不適用。卻每每在職場上,人生中,在人與人的互動裡,看到這些簡單心得的運用,其實是一法通,萬法通。或許,誠如當年教導我的那位長官說的:部隊是人生的縮影,只是更簡單,因為簡單,所以更好理解,掌握方法吧。
上了一課
謝謝分享指導
指導不敢。 2009-03-15 19:33:54